Initiation & bureautique : gérer ses emails

Objectif :

• savoir envoyer/recevoir des emails
• mettre en forme ses emails
• gérer son emploi du temps

Pédagogie : chaque participant dispose d'un ordinateur. La formation est 100% pratique : une succession d'exercices concrets permet d'appliquer et de comprendre chaque notion du cours.

Public : débutants
Prérequis : connaître l'environnement Windows
Durée : 1 jour(s) (soit 7 heures)
Prochaines sessions :

• Clermont-Ferrand - nous consulter
• e-learning / téléformation

Programme détaillé de cette formation

Présentation d'Outlook

• Démarrage et présentation de l'interface
• Les différents modules et barres d'outils

Envoyer des emails

• Composer son message
• Mise en forme du texte
• L'insertion de pièces jointes
• Paramétrer les options d'envoi des messages
• Enregistrer un message inachevé
• Récupérer un message inachevé et l'envoyer
• Choisir le ou les destinataire(s)
• Ajouter une signature
• Envoyer son message

Recevoir ses messages

• Caractéristiques d'un message
• Répondre à l'expéditeur, répondre à tous
• Transfert de messages
• Suppression, recherche, tri et impression
• Archivage de messages

Gestion du carnet d'adresses

• Carnet d'adresses personnel
• Créer une liste de diffusion
• Gestion des contacts

Calendrier

• Les modes d'affichage
• Création de rendez-vous / Événements
• Caractéristiques, propriétés, alarme
• Gestion des rendez-vous / Événements

Déclaration d'activité n° 83 63 03924 63 auprès du préfet de la Région Auvergne.
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Catalogue 2008. Partenaires formations.